Tietosuoja

TIETOSUOJASELOSTE

Viimeksi päivitetty: 5. kesäkuuta 2026

Tämä tietosuojaseloste selittää, miten Fastighets Ab Korsholms bostäder kerää, käsittelee ja suojaa henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, 2016/679) mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Fastighets Ab Korsholms bostäder
Y-tunnus: 0896165-8
Osoite: Keskustie 4, 65610 Mustasaari

2. Yhteyshenkilö rekisteriasioissa

Nimi: Toimitusjohtaja Erik Rönnqvist
Puhelinnumero: 0505332330
Sähköposti: erik.ronnqvist@korsholm.fi

3. Rekisterin nimi

Fastighets Ab Korsholms bostäderin vuokralaisrekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn pääasiallinen tarkoitus on vuokrasuhteiden hallinnointi ja ylläpito sekä yhtiön toiminnan hoitaminen asuntojen vuokraajana. Luottotietoja käsitellään hakijan maksukyvyn ja luotettavuuden arvioimiseksi vuokrasopimusta tehtäessä.

Käsittelyn oikeusperusteet ovat:

Sopimus: Käsittely on tarpeen vuokrasopimuksen toteuttamiseksi tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden suorittamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä (esim. edellytysten arviointi sopimuksen tekemiselle).

Lakisääteinen velvoite: Käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi (esim. kirjanpitolaki ja asuinhuoneistojen vuokrausta koskeva lainsäädäntö).

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä käsitellään seuraavia vuokralaisia koskevia tietoja:

Nimi

Osoite

Henkilötunnus (tarvitaan yksiselitteiseen tunnistamiseen sopimusta tehtäessä ja luottotietojen tarkistuksessa)

Muut yhteystiedot (esim. puhelinnumero ja sähköpostiosoite)

Vuokrasuhteeseen liittyvät tiedot (esim. sopimustiedot ja vuokranmaksut)

Luottotiedot: Maksuhäiriötiedot tai luottokelpoisuustiedot, joita kerätään vuokrasopimuksen tekemisen yhteydessä

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot kerätään pääosin suoraan asiakkailta asunnon hakemisen, vuokrasopimuksen solmimisen tai vuokrasuhteen aikana.

Luottotiedot kerätään ulkoisista, luotettavista rekistereistä, jotka tarjoavat luottotietopalveluja (esim. Suomen Asiakastieto Oy) vuokrasopimuksen tekemisen yhteydessä.

7. Tietojen säännönmukainen luovuttaminen

Tietoja ei luovuteta automaattisesti ulkopuolisille tahoille. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa viranomaisille (kuten poliisille, verohallinnolle tai ulosottoviranomaisille) lain mukaisesta pyynnöstä voimassa olevan lainsäädännön puitteissa.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä eikä säilytetä Euroopan unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Yritys noudattaa huolellisuutta henkilötietojen käsittelyssä ja varmistaa tietojen asianmukaisen suojauksen.

Sähköinen aineisto: Kaikki aineisto on tallennettu yrityksen omalle palvelimelle. Pääsy tietokoneisiin ja järjestelmiin edellyttää henkilökohtaisia käyttäjätunnuksia ja salasanasuojausta. Vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työssään, on pääsy niihin.

Manuaalinen aineisto: Mahdollinen tulostettu tai muu fyysinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa.

10. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vuokrasuhteen voimassaolon ajan. Vuokrasuhteen päätyttyä tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi (esim. kirjanpitolaki edellyttää säilytystä 6 vuotta) tai mahdollisten oikeudellisten vaateiden käsittelemiseksi.

Luottotiedot poistetaan välittömästi, kun niitä ei enää tarvita sopimuksen tekemiseen tai hallinnointiin, tai kun hyvän luottotietotavan mukainen säilytysaika on päättynyt.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on GDPR:n mukaisesti seuraavat oikeudet:

Tarkastusoikeus: Oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö henkilötietoja, sekä oikeus saada kopio rekisteröidyistä tiedoista.

Oikeus oikaista tiedot: Oikeus vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.

Oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi"): Oikeus tietyin edellytyksin saada tiedot poistetuiksi, mikäli niiden säilyttäminen ei ole enää laissa edellytettyä.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Oikeus vaatia tietojen käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.

Pyynnöt näiden oikeuksien käyttämisestä tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle (erik.ronnqvist@korsholm.fi).

12. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Mikäli rekisteröity katsoo, että henkilötietojen käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä, hänellä on oikeus tehdä valitus kansalliselle valvontaviranomaiselle:

Suomessa: Tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi)