Dataskydd

DATASKYDDSBESKRIVNING

Senast uppdaterad: 5 juni 2026

Denna dataskyddsbeskrivning förklarar hur Fastighets Ab Korsholms bostäder samlar in, behandlar och skyddar personuppgifter i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR, 2016/679).

1. Registeransvarig

Namn: Fastighets Ab Korsholms bostäder

FO-nummer: 0896165-8

Adress: Centrumvägen 4, 65610 Korsholm

2. Kontaktperson i registerärenden

Namn: VD Erik Rönnqvist

Telefonnummer: 0505332330

E-post: erik.ronnqvist@korsholm.fi

3. Registrets namn

Hyresgästregister för Fastighets Ab Korsholms bostäder.

4. Syftet med och den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter

Det huvudsakliga syftet med behandlingen av personuppgifter är att administrera och upprätthålla hyresförhållanden samt sköta företagets verksamhet som är uthyrning av bostadslägenheter. Kreditupplysningar behandlas för att bedöma den sökandes betalningsförmåga och tillförlitlighet i samband med att hyresavtal ingås.

Den rättsliga grunden för behandlingen är:

Avtal: Behandlingen är nödvändig för att fullgöra hyresavtalet eller för att vidta åtgärder på begäran av den registrerade innan ett avtal ingås (t.ex. bedömning av förutsättningar för att ingå avtal).

Lagstadgad skyldighet: Behandlingen är nödvändig för att uppfylla den registeransvariges lagstadgade skyldigheter (t.ex. bokföringslagen och lagstiftning rörande bostadsuthyrning).

5. Registrets informationsinnehåll

I registret behandlas följande uppgifter om hyresgästerna:

Namn

Adress

Personbeteckning (behövs för entydig identifiering vid avtalsslutande och kreditupplysning)

Andra kontaktuppgifter (t.ex. telefonnummer och e-postadress)

Information kopplad till hyresförhållandet (t.ex. avtalsdetaljer och hyresbetalningar)

Kreditupplysningsuppgifter: Uppgifter om betalningsstörningar eller kreditvärdighet som samlas in i samband med att hyresavtal ingås.

6. Regelmässiga informationskällor

Personuppgifterna samlas i huvudsak in direkt från kunderna själva i samband med ansökan om bostad, tecknande av hyresavtal eller under hyresförhållandets gång.

Kreditupplysningsuppgifter samlas in från externa, tillförlitliga register som tillhandahåller kreditupplysningar (t.ex. Suomen Asiakastieto Oy ) i samband med att hyresavtal ingås.

7. Regelmässigt utlämnande av uppgifter

Inga uppgifter delas ut automatiskt till utomstående parter. Uppgifter kan dock lämnas ut till myndigheter (såsom polisen, skatteförvaltningen eller utsökningsverket) på lagstadgad begäran och inom ramen för gällande lagstiftning.

8. Överföring av uppgifter utanför EU eller EES

Personuppgifter överförs eller lagras inte utanför Europeiska unionen (EU) eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES).

9. Principer för skydd av registret

Företaget iakttar noggrannhet vid behandling av personuppgifter och ser till att uppgifterna skyddas på ett ändamålsenligt sätt.

Digitalt material: Allt material är lagrat på företagets egen server. Tillgång till datorerna och systemen kräver personliga användarnamn och lösenordsskydd. Endast personer som behöver uppgifterna i sitt arbete har tillgång till dem.

Manuellt material: Eventuellt utskrivet eller fysiskt material förvaras i låsta utrymmen.

10. Lagringstid för personuppgifter

Personuppgifterna lagras så länge hyresförhållandet är i kraft. Efter att hyresförhållandet upphört lagras uppgifterna endast så länge som det är nödvändigt för att uppfylla lagstadgade skyldigheter (t.ex. bokföringslagen som kräver lagring i 6 år) eller för att hantera eventuella rättsliga anspråk.

Kreditupplysningsuppgifter raderas omedelbart när de inte längre behövs för att ingå eller hantera avtalet, eller när tidsgränsen enligt god kreditupplysningssed har löpt ut.

11. Den registrerades rättigheter

Den registrerade han enligt GDPR följande rättigheter:

Rätt till insyn: Rätt att få bekräftelse på om personuppgifter behandlas och att få en kopia av de uppgifter som finns registrerade.

Rätt till rättelse: Rätt och skyldighet att kräva att felaktiga eller ofullständiga uppgifter korrigeras.

Rätt till radering ("rätten allt bli glömd"): Rätt att under vissa förutsättningar få sina uppgifter raderade, förutsatt att lagring av uppgifterna inte längre krävs enligt lag.

Rätt att begränsa behandlingen: Rätt att kräva att behandlingen av uppgifterna begränsas i vissa situationer.

Begäran om att utöva dessa rättigheter ska skickas skriftligen till registerkontakten (erik.ronnqvist@korsholm.fi).

12. Rätt att anföra klagomål till tillsynsmyndigheten

Om den registrerade anser att behandlingen av personuppgifter bryter mot dataskyddslagstiftningen, har hen rätt att göra ett klagomål till den nationella dataskyddsmyndigheten:

I Finland: Dataombudsmannens byrå (tietosuoja.fi)